Analiza M.O.S.T. w coachingu

Analiza M.O.S.T. stosowana jest przy wyznaczaniu celów biznesowych. Jej kluczem jest planowanie od góry do dołu a następnie w drugą stronę.

Pomaga określić, gdzie się chcę znaleźć (określenie misji) i napędza cele, które są strategiczne z punktu widzenia jej realizacji.

Wszystkie strategie powinny przyczynić się do osiągnięcia celów, a wszystkie cele powinny odpowiadać misji, która została przyjęta.

Dzięki tej analizie można uniknąć niepotrzebnego rozproszenia i skupić się tylko na tym co przybliża do osiągnięcia naszej misji.

Skrót od:
M  (ang. Mission) – Misja
Misja to to do czego dążysz. A zatem zastanów się: Gdzie zamierzasz się znaleźć? Jaka jest Twoja misja? Zapisz odpowiedzi.

O (ang. Objectives) – Cele
Główne cele, które pomogą osiągnąć misję. Ważne, aby cel był wyznaczony z użyciem modelu SMARTER (z ang. od pierwszych liter: S — Specific and clear (specyficzny, konkretny, jasny), M — Measurable (mierzalny), A — Attainable (osiągalny), R — Relevant (istotny), T — Time-bound (osadzony w czasie, określony czas), E — Exciting (ekscytujący), R — Recorded (zapisany)). Mamy wtedy większe prawdopodobieństwo jego realizacji.
Może przydatny być w trakcie określania celów wpis o celach. Zastanów się: Jakie są cele, które pomogą osiągnąć misję? Zapisz odpowiedzi.

S (ang. Strategies) –  Strategie
Pozwolą stworzyć całościowy plan. Możesz w tym momencie użyć np. Strategii Walta Disney’a, czy Kurta Vonneguta. Zapisz odpowiedzi.

T (ang. Tactics) – Taktyki
Określenie jakie działania wykonasz w pierwszej kolejności. Określ: Co przybliży cię do celu? Jakie działania chcesz podjąć, aby osiągnąć cel? Jakie kroki? Zapisz odpowiedzi.

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować w sprawie sesji coachingowych oraz warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas.

Autorka wpisu: Dominika Piórecka

Analiza SWOT, a potem zrealizowałam/em cel

Zakładam, że udało się już wykonać zadanie, polegające na przygotowaniu indywidualnej analizy SWOT. Proszę pamiętać, że analiza SWOT, tak jak nasze przekonania się dezaktualizacje. Dlatego warto przygotowywać ją co jakiś czas. Mogą to być terminy roczne, albo półroczne. Wszystko zależy w jakim celu chcemy wykorzystać zebrane tam informacje, jak też na ile zależy nam na samorozwoju. W końcu nikt tak o nas nie zadba, jak my sami. (Właśnie się złapałam, jakie mam fajne przekonanie! Nie wiem, czy wiecie, ale zwykle mówimy naszymi przekonaniami 😉 Ale o tym może innym razem.).

Teraz wykorzystaj zdobyte poprzez wykonanie ćwiczenia (analizę SWOT) informacje do zrealizowana zamierzonego celu.

Osoby, które nie wykonały jeszcze analizy SWOT, zachęcam do działania.

Zapisz teraz swój cel, który chcesz zrealizować. Zakładam, że zwykle masz ich kilka lub kilkanaście lub kilkadziesiąt. Każdy z nich możesz zrealizować wykorzystaując kolejne ćwiczenia prezentowane we wpisach na naszym blogu. Realizują kolejne cele, zobaczysz, co się zdarzy za miesiąc, a co za kolejne pół roku…. Tyle, że wszystko zależy od Ciebie, Twojej motywacji, planu i codziennego działania.

A zatem nazwij cel SMARTER (opis) i zapisz:………………………………………………………

Określ termin realizacji:…………..

Zastanów się, na ile cel jest możliwy do realizacji? Podaj 5 elementów, które wydaje Ci się, że potwierdzają szansę na realizację zadania, urealniają cel.

Określ zasoby, czyli elementy, które będą Cię wspierały. Możesz je podzielić dodatkowo na kategorie np. P.I.E.S. (psychiczne, intelektualne, emocjonalne, społeczne/duchowe), przypisać priorytety, podzielić na te, które już masz i te które wymagają wzmocnienia lub przydzielić je adekwatnie do realizacji założonego celu. Wykorzystaj swoje silne strony oraz możliwości. Przeanalizuj zagrożenia. Wzmocnij słabe strony.

Zastanów się, na ile chcesz, żeby cele został zrealizowany (skala 1 do 10):…..

Przygotuj plan działania. Pomocne może być kilka metod, które były wcześniej opisane, w tym m.in. Strategia Walta Disney’a, czy Kurta Vonneguta. A może bardziej będzie odpowiadało Ci ćwiczenie – Cykl Deminga.

Pomyśl, skąd będziesz czerpać motywację? W razie potrzeby, zajrzyj do wpisu o motywacji. Najprościej jednak jest zastosować cztery pytania i wypisać wszystkie myśli, które się pojawiają, a następnie podjąć decyzje: realizuję cel, czy nie?

Pomocne mogą być w tej materii pytania z ćwiczenia o nazwie Diament kartezjański, który został opisany już w jednym z poprzednich wpisów:

– co się stanie, jak to zrobisz?

– co się stanie, jak to nie zrobisz?

-co się nie stanie, jak to zrobisz?

-co się nie stanie, jak to nie zrobisz?

No to teraz do dzieła!

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować, w tym także w sprawie warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas.

Autorka wpisu: Małgorzata Wąsowska

Strategia Kurta Vonneguta

Strategię wymyślił Kurt Vonnegut i polega na planowaniu „od tyłu”. Pozwala ona na szczegółowe określenie działań pośrednich, które zapewnią realizację założonego celu. Zaczynamy od sformułowania celu a później krok po kroku cofamy się by analizować poszczególne etapy, które zapewnią jego realizację. Ważne, żeby poszczególne etapy/działania, jak najszczegółowiej opisać.

A zatem zaczynamy:

Zapisz cel SMARTER, który chcesz osiągnąć za rok oraz podaj konkretną datę (dzień, miesiąc, godzinę).

Cel:…………………………………………………………………………..

Data osiągnięcia: ……………………………………….

(Podczas sesji coachingowej, można zapisać cel na kartce i położyć ją przed Klientem. Powinna być oddalona na tyle daleko od coachowanego, żeby ten poczuł, że cel był dla niego osiągalny i niezbyt blisko, żeby nie był zbyt mało ambitny. To Klient decyduje, gdzie ma być położona kartka z zapisanym celem. Można też narysować/wyznaczyć oś czasu i zaproponować Klientowi przemieszczanie się wzdłuż niej.)

Teraz wyobraź sobie, że jesteś w tym momencie, gdy cel został już przez Ciebie osiągnięty. Zapisz, co widzisz, słyszysz i czujesz.

(Można w pracy z tym narzędziem w trakcie sesji coachingowej zaproponować wcześniej Klientowi przejście z „dzisiaj” do miejsca, gdzie jest położona kartka papieru z celem końcowym, opisanie odczuć związanych z osiągnięciem celu i poprosić o cofanie się wraz z pojawianiem się kolejnych odstępów czasu. Oczywiście w trakcie sesji prosimy o podanie, a nie zapisanie odczuć.)

A teraz się cofamy i pomyśl, co się stało pół roku temu, że cel został osiągnięty?

(Należy podać tak wiele detali, ile można. Im więcej, tym plan będzie bardziej szczegółowy. Trzeba zrobić podobne notatki także w poniższych odstępach czasu. Najlepiej, gdy na sesji notatki robi coach, a Klient skupia się głównie na rozpoznawaniu działań pośrednich, umożliwiających realizację celu końcowego.)

Co się stało 3 miesiące temu? Jakie podjąłeś działania, żeby zrealizować cel?

Co się wydarzyło miesiąc temu? Co było konieczne, żeby wykonało się to, co zapisałeś powyżej?

Jakie działania podjąłeś dwa tygodnie temu?

Wyobraź sobie, że działania, które zapisałeś jako konieczne do wykonania dwa tygodnie temu już są zrealizowane. Jakie działania podjąłeś w związku z tym tydzień temu?

Wyobraź sobie, że powyższe działania już są, co w tej sytuacji zrobiłeś wczoraj?

Jesteś znowu Dzisiaj. Co zrobisz teraz, aby zrealizować swój cel? Zapisz to.

(W trakcie sesji lepiej, gdy zapisów przemyśleń Klienta dokonuje coach. Pozwala to coachowi wymienić konkretne działania, jakie musi podjąć Klient w okresie poprzedzającym i zamiast ogólnych sformułowań, podać konkretne czynności.)

Jaki musi być Twój pierwszy krok, aby stało się to, co zaplanowałeś?

(W zadaniu z kartką papieru warto, żeby osoba coachowana cofała się, robiąc krok w tył, bez odwracania. Zaczynamy od daty, kiedy cel jest zrealizowany i cofamy się wraz coachowanym (bez odwracania się!) oraz pozwalamy Klientowi zastanowić się nad krokami, które chce podjąć.)

Można zaplanować cel za 10 lat, a wtedy kolejne okresy częściowe dzielimy na połowę, tak jak w przykładzie powyżej.

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować, w tym także w sprawie warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas.

Autorka wpisu: Małgorzata Wąsowska