Koło samoświadomości w procesie zarządzania czasem

W poprzednim wpisie wyjaśniłyśmy na czym polega praca z kołem świadomości. Pora na przykład jak można to wykorzystać do poprawy zarządzania czasem.

Każdy zna uczucie, kiedy wydaje się, że dzień przelatuje nam między palcami. Niby jesteśmy świadomi, że mamy do wykonania różnego rodzaju obowiązki, ale jakoś nie bardzo możemy się zmotywować do pracy.

No bo przecież np.:

– wiemy, jak działa tzw. „czwórpolówka” i dzielimy obowiązki na 4 główne kategorie:

ważne i pilne, ważne i niepilne, niepilne i ważne oraz niepilne i nieważne, a i tak dalej  tracimy czas tkwiąc w najbardziej nieproduktywnej dla nas kategorii, czyli niepilne i nieważne.

– znamy uroki timesheet’a, o którego wypełnianiu kierownik z uporem maniaka przypomina nam nieustannie. Czasem jest to też elektroniczny kalendarz, w którym kopiujemy te same niezałatwione sprawy.

– mamy tradycyjny kalendarz z wyznaczonymi kolejnymi zadaniami, które stale przepisujemy lub przenosimy za pomocą postit-ów.

– wydrukowaliśmy kartki z kalendarza na kolejny tydzień, które wiszą na lodówce oraz koło komputera w pracy.

– mamy ustawione dzwonki alarmowe w telefonie, które stale nas tylko frustrują.

– po raz kolejny obiecujemy sobie, że po wykonaniu zadania, będziemy mieć czas wolny, który tak naprawdę już mamy, gdyż nie robimy tego, co powinniśmy.

Jak zatem ruszyć z miejsca?

Na pewno zadania, czy obowiązki nie mogą być zbyt ryzykowne, ani za mało ambitne. Jeżeli zadanie jest zbyt ryzykowne pojawia się przerażenie i chęć odsunięcia go w czasie. Jeżeli zaś jest za mało ambitne – nuda i niska motywacja do działania.

Zakładając, że zadanie jest wystarczająco ambitne i ryzykowne, aby było motywujące – pora na kolejny etap: analizę rzeczywistości, czyli określenie stanu o. I tu właśnie pomocne może być koło świadomości, które pozwoli nam zobaczyć przysłowiowy las, a nie nie tylko liść na drzewie, czyli pojedyncze zadanie.

Poniżej prezentujemy przykład takiego koła samoświadomości, które można, jak poprzednio, wydrukować i przeanalizować. Wystarczy 5 minut i już wiadomo, który obszar życia dominuje. Jeżeli czujesz, że potrzebujesz dodatkowej interpretacji Twojego koła samoświadomości napisz do nas.

Autorki wpisu: Dominika Piórecka i Małgorzata Wąsowska

Koło samoświadomości w procesie zarządzania czasem

Koło samoświadomości/Koło życia

Na początek proponujemy proste ćwiczenie.

Poniżej znajduje się rysunek Koła samoświadomości/Koła życia. Proponujemy wydrukowanie go i uzupełnienie.
Nazwy poszczególnych obszarów mogą być zmieniane w zależności od potrzeb. Koło samoświadomości pozwala szerzej spojrzeć na własne dotychczasowe życie, jak też ustalić obszary do zmiany, czy rozwoju. Analiza koła pozwala także na ustalenie celu.

Koło świadomości może być pomocne w analizie życia w ogóle, ale też obszarów zawodowych, czy umiejętności i kompetencji. Każdy z obszarów po zmianie ich nazwy staje się nowym wizualnym elementem analizy.

Model pożądany to taki, w którym poszczególne obszary zbliżają się do kształtu koła. Oznacza to, że poszczególne dziedziny życia znajdują się w równowadze.

Skala, którą przyjmujemy na poszczególnych promieniach to 1 do 10. Nie koniecznie trzeba mieć „same dziesiątki”, żeby czuć się spełnionym. Dla niektórych mogą to być „siódemki”. Ważne, żeby nie pojawiło się odczucie zaniedbywania żadnego z ważnych dla człowieka obszarów życia.

Zwykle jest tak, że zajęcie się jednym z „zaniedbanych” obszarów, które chcemy rozwijać ma wpływ także na pozostałe.

Sam oceń swoje życie już teraz. Wystarczy kilka minut, żeby Twoja świadomość wzrosła. Jeżeli czujesz, że potrzebujesz dodatkowej interpretacji Twojego koła napisz do nas.

Oto link z podaniem nieco innego sposobu wykonania tego ćwiczenia.

Autorki wpisu: Dominika Piórecka i Małgorzata Wąsowska

Koło samoświadomości

Hello world!

Czas zacząć i dzisiaj ten dzień nastąpił.