W poprzednim wpisie wyjaśniłyśmy na czym polega praca z kołem świadomości. Pora na przykład jak można to wykorzystać do poprawy zarządzania czasem.
Każdy zna uczucie, kiedy wydaje się, że dzień przelatuje nam między palcami. Niby jesteśmy świadomi, że mamy do wykonania różnego rodzaju obowiązki, ale jakoś nie bardzo możemy się zmotywować do pracy.
No bo przecież np.:
– wiemy, jak działa tzw. „czwórpolówka” i dzielimy obowiązki na 4 główne kategorie:
ważne i pilne, ważne i niepilne, niepilne i ważne oraz niepilne i nieważne, a i tak dalej tracimy czas tkwiąc w najbardziej nieproduktywnej dla nas kategorii, czyli niepilne i nieważne.
– znamy uroki timesheet’a, o którego wypełnianiu kierownik z uporem maniaka przypomina nam nieustannie. Czasem jest to też elektroniczny kalendarz, w którym kopiujemy te same niezałatwione sprawy.
– mamy tradycyjny kalendarz z wyznaczonymi kolejnymi zadaniami, które stale przepisujemy lub przenosimy za pomocą postit-ów.
– wydrukowaliśmy kartki z kalendarza na kolejny tydzień, które wiszą na lodówce oraz koło komputera w pracy.
– mamy ustawione dzwonki alarmowe w telefonie, które stale nas tylko frustrują.
– po raz kolejny obiecujemy sobie, że po wykonaniu zadania, będziemy mieć czas wolny, który tak naprawdę już mamy, gdyż nie robimy tego, co powinniśmy.
Jak zatem ruszyć z miejsca?
Na pewno zadania, czy obowiązki nie mogą być zbyt ryzykowne, ani za mało ambitne. Jeżeli zadanie jest zbyt ryzykowne pojawia się przerażenie i chęć odsunięcia go w czasie. Jeżeli zaś jest za mało ambitne – nuda i niska motywacja do działania.
Zakładając, że zadanie jest wystarczająco ambitne i ryzykowne, aby było motywujące – pora na kolejny etap: analizę rzeczywistości, czyli określenie stanu o. I tu właśnie pomocne może być koło świadomości, które pozwoli nam zobaczyć przysłowiowy las, a nie nie tylko liść na drzewie, czyli pojedyncze zadanie.
Poniżej prezentujemy przykład takiego koła samoświadomości, które można, jak poprzednio, wydrukować i przeanalizować. Wystarczy 5 minut i już wiadomo, który obszar życia dominuje. Jeżeli czujesz, że potrzebujesz dodatkowej interpretacji Twojego koła samoświadomości napisz do nas.
Autorki wpisu: Dominika Piórecka i Małgorzata Wąsowska
Koło samoświadomości w procesie zarządzania czasem