coaching4smart

Posts Tagged ‘zadanie’

A 1 „w pamięci”

In Codzienne wpisy o narzędziach w coachingu, Zarządzanie czasem on 27/06/2012 at 05:00

Dawno, dawno temu, a może i niedawno uczono jednego z działań arytmetycznych, a dokładnie dodawania w taki sposób:

25

+128

_____________

=153 (sposób obliczania: od końca 5 i 8 to trzynaście, a zatem wpisujemy 3, a 1 zostawiamy „w pamięci”, dwa i dwa to cztery i 1 „z pamięci” to 5 i na końcu przepisujemy jeden).

W życiu też funkcjonujemy podobnie. Zapisujemy rzeczy najważniejsze, priorytetowe, ważne, a resztę pozostawiamy „w pamięci”. W ten sposób gubimy się i denerwujemy, bo tak naprawdę już nie pamiętamy co i ile w tej „pamięci siedzi”.

Co gorsza nie możemy się skupić na jednej sprawie, bo ciągle nam krążą „w pamięci” te pozostałe rzeczy. A do tego nasz wewnętrzny perfekcjonista upomina: tylko nie zapomnij o….. i tu cała lista. Gdy zaś zapomnimy wtedy włącza się wewnętrzny krytyk.

Dzisiaj proponuję naprawdę proste ćwiczenie: wypisz na kartce wszystko, co masz do zrobienia. Wyrzuć to wszystko z „pamięci”.

Kartkę lub notes mniej zawsze przy sobie i zapisuj wszystko, co jest do zrobienia i co Ci „wpada do głowy”: pomysły, marzenia, daty, rocznice, etc. To, co zrobione po prostu wykreślaj.

Codziennie zaplanuj sobie działania, które są ważne i pilne, ale też te, które po prostu trzeba zrobić. Grupuj też zadania i rozdzielaj, a jak trzeba oddaj, jak to zostało opisane w jednym z poprzednich ćwiczeń: „małpa w plecaku”.

Niech Twoja „pamięć” nie będzie dłużej śmietnikiem, ale będzie wolna, wykorzystywana kreatywnie i skoncentrowana na ważnych dla Ciebie celach.

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować, w tym także w sprawie warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas.

Autorka wpisu: Małgorzata Wąsowska

Reklamy

Małpa w plecaku

In Codzienne wpisy o narzędziach w coachingu, Komunikacja międzyludzka, Zarządzanie czasem on 13/06/2012 at 05:00

Ćwiczenie to pozwala zastanowić się nad problemami, obowiązkami oraz zadaniami, które są do wykonania. Pozwala wybrać te problemy/zadania, które warto zamienić w cel.

Przykład wykonania ćwiczenia:

Pełnimy różne role: matki, żony, ojca, pracownika, szefa, etc. Czasem mamy do wykonania w związku z pełnioną rolą określone zadania lub problemy do rozwiązania.

Wyobraź sobie, że każde zadanie/problem to jedna małpa. Możesz sobie wyobrazić je jako zabawki. W tym ćwiczeniu, te zabawki nie są Twoimi przyjaciółmi. Są obowiązkami. Kluczowe jest zatem, żeby ustalić do kogo należą:

  • do mnie,
  • nie do mnie, bo jest innego członka rodziny, zespołu,
  • do kilku członków rodziny, zespołu,
  • do mnie i innych członków rodziny, zespołu,
  • nie są nasze.

Zanim podejmiesz decyzję jak wykonać zadanie, warto najpierw zastanowić się: Kto ten problem ma rozwiązać? Ja? Ktoś inny? Ja i inni? A może nikt, bo to nie nasz problem?

Gdy uzyskasz biegłość w przydzielaniu małp, będziesz mógł ograniczyć liczbę zadań, które są w centrum Twojego zainteresowania.

Wyobraź sobie, że idziesz korytarzem i każda napotkana osoba oddaje Ci swoje małpy (czyli zadania). Po pewnym czasie ugniesz się pod ciężarem małp w plecaku. W rezultacie Ty będziesz pracować, a inni będą odpoczywać.

Niektóre małpy rzeczywiście są Twoje, ale nie wszystkie. Niektóre mogą być, albo zdecydowanie są własnością innych osób.

Zwracaj zatem uwagę, czy małpa (problem) jest Twoja, a w ramach realizacji projektu, czy też wspólnego celu (dużej małpy), które kroki są Twoje (małe małpki).

A teraz przeanalizuj swoje zadania do wykonania, zadaj sobie pytanie: Czy ta małpa jest moja? i podziel je na te, które należą do:

  • do Ciebie (są do wykonania),
  • do innego członka rodziny, zespołu (należy je oddać lub najlepiej od razu nie brać),
  • do kilku członków rodziny, zespołu (należy podzielić zadanie i przypisać innym członkom zespołu, oddać lub od razu odmówić wzięcia),
  • do Ciebie oraz kilku członków rodziny, zespołu (należy podzielić zadanie i przypisać wszystkim członkom zespołu),
  • nie są nasze (oddać lub odmówić wzięcia na początku).

Bądź asertywny i zadawaj sobie pytania: Czy to jest moja małpa? Czy ten przysłowiowy cyrk jest mój? Organizuj swój czas i efektywnie nim zarządzaj.

Dla małp, czyli zadań/problemów, które są Twoje – sformułuj cel SMARTER ( z ang. od pierwszych liter:  S – Specific and clear (specyficzny, konkretny, jasny), M – Measurable (mierzalny), A -Attainable (osiągalny), R- Relevant (istotny), T – Time-bound (osadzony w czasie, określony czas), E – Exciting (ekscytujący), R – Recorded ( zapisany)).

Źródło: Opracowanie własne na podstawie J.M. Heidema, C.A. McKenzie, Budowie zespołu z pasją, Rebis, Poznań 2006, s. 250-251

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować, w tym także w sprawie warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas.

Autorka wpisu: Małgorzata Wąsowska

%d blogerów lubi to: