coaching4smart

Posts Tagged ‘priorytety’

Ustalenie priorytetów metodą MoSCoW

In Codzienne wpisy o narzędziach w coachingu, Zarządzanie czasem on 13/11/2012 at 05:00

Narzędzie MoSCoW służy przypisaniu priorytetów poprzez przydzielenie odpowiedniego określenia do danego wymogu. Opracowane zostało przez Dai Clegga. Pisownia MoSCoW i użycie dwóch „o” pisanych z małej litery jest tylko po to, aby było łatwiej wymówić następujące po sobie litery. Skrót pochodzi od wielkich liter, natomiast małe nie mają znaczenia.

Narzędzie to pomaga określić czynności, które należy podjąć w pierwszej kolejności, aby przybliżyć się do osiągnięcia celu. Ważnym elementem, który uzyskujemy stosując tę metodę jest określenie innych czynności, które powinny być realizowane w terminie późniejszym, ale również tych, które nie wpływają na realizację celu długoterminowego a jedynie go wzbogacają.

M – MUST
To czynniki, które są niezbędne i krytyczne do osiągnięcia celu/projektu. Muszą być uwzględnione w bieżących działaniach.

S – SHOULD
Czynniki, które są istotne dla powodzenia osiągnięcia celu, ale niekoniecznie na tym etapie. Mogą zostać wykonane w terminie późniejszym.

C – COULD
To wymóg, który jest uważany za pożądany, ale nie jest konieczny.

W – WON’T
Reprezentuje czynniki, które nie będą występowały teraz, ale w przyszłości będą uwzględnione.

Dzięki nadaniu priorytetów poszczególnym działaniom nabierają one ważności ich stosowania. Poprzez analizę MoSCoW część kroków zostaje zmieniona bądź usunięta a inne zaś dodane. Lista  ta może zmieniać się i być aktualizowana w zależności od nowych informacji.

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować w sprawie sesji coachingowych oraz warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas.

Autorka wpisu: Dominika Piórecka

Reklamy

„The pickle jar theory”, czyli zarządzanie czasem

In Codzienne wpisy o narzędziach w coachingu, Zarządzanie czasem on 16/10/2012 at 05:00

Teoria ta wykorzystywana jest do zarządzania czasem i jest prosta oraz skuteczna. Może być stosowana przez każdego, kto chce stworzyć skuteczny plan działania. To sposób zarządzania czasem poprzez zrobienie rzeczy o najwyższym priorytecie i celów, które chcesz osiągnąć w pierwszej kolejności.

Najważniejsze zadania robione są w pierwszej kolejności co przybliża Cię do celu a w rezultacie pozwala poświęcić więcej czasu na czynności, które są dla Ciebie przyjemnością.

Aby efektywnie zarządzać czasem wyobraź sobie duży pusty słoik. Weź 3 lub 4 duże kamienie i umieść je w słoiku.

Potem weź garść małych kamyków i również je wrzuć. Potrząśnij słoikiem, aby wypełniły puste miejsca między dużymi kamieniami.

Myślisz, że słoik jest już pełny? To teraz dosyp jeszcze piasku. Wypełni on luki między dużymi i małymi kamieniami.

A na samym końcu zalej słoik wodą.

Teoria głosi, że życie jest jak przysłowiowy słoik. Możemy też odnieść go do planowania dnia i zidentyfikować te sprawy, które są najważniejsze, czyli 3-4 „kamienie” lub duże priorytetowe zadania/cele długoterminowe, dodać do tego mniejsze zadania/cele krótkoterminowe o niższym priorytecie oraz piasek, który odpowiada zadaniom rutynowym. Woda jest odpowiednikiem czasu osobistego, przeznaczonego na hobby i dla rodziny.

W słoiku jest wiele rzeczy, ale istotna z punktu widzenia jakości życia jest kolejność i znaczenie każdego z elementów. Jeśli zaczniesz od końca, czyli wody i piasku nic więcej się nie zmieści i zabraknie miejsca na elementy, które nadają życiu sens. Jeśli chciałbyś zmieścić zbyt dużo ważnych celów np. 10 dużych kamienii – słoik nie wytrzyma i pęknie.

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować w sprawie sesji coachingowych oraz warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas.

Autorka wpisu: Dominika Piórecka

Bajka o kamieniach

In Śmieszne historie on 06/04/2012 at 05:00

Przeczytaj proszę bajkę, a następnie pisemnie odpowiedz na parę pytań (mogą to być odręczne notatki). Sądzę, że zajmie Ci to ok. 5 minut.
A zatem…

Profesor filozofii stanął przed swymi studentami i położył przed sobą kilka przedmiotów. Kiedy zaczęły się zajęcia, wziął spory słoik po majonezie i wypełnił go po brzeg dużymi kamieniami. Potem zapytał studentów, czy ich zdaniem słój jest pełny, oni zaś potwierdzili.

Wtedy profesor wziął pudełko żwiru, wsypał do słoika i lekko potrząsnął. Żwir oczywiście stoczył się w wolną przestrzeń między kamieniami. Profesor ponownie zapytał studentów, czy słoik jest pełny, a oni ze śmiechem przytaknęli.

Profesor wziął pudełko piasku i wsypał go, potrząsając słojem. W ten sposób piasek wypełnił pozostałą jeszcze wolną przestrzeń.

Profesor powiedział:

– Chciałbym, byście wiedzieli, że ten słój jest jak Wasze życie. Kamienie – to ważne rzeczy w życiu: Wasza rodzina, Wasz partner, Wasze dzieci, Wasze zdrowie. Gdyby nie było wszystkiego innego, Wasze życie i tak byłoby wypełnione.

Żwir – to inne, mniej ważne rzeczy: pieniądze, mieszkanie albo auto.

Piasek symbolizuje całkiem drobne rzeczy w życiu, w tym Waszą pracę.

Jeśli nie włożymy kamieni jako pierwszych, później nie będzie to możliwe. Jeżeli najpierw napełnicie słój piaskiem, nie będzie już miejsca na żwir, a tym bardziej na kamienie.

Tak jest też w życiu: Jeśli poświęcicie całą Waszą energię na drobne rzeczy (np. pracę), nie będziecie jej mieli na rzeczy istotne. Dlatego ważne jest, by zadać sobie pytanie: co stanowi kamienie w moim życiu? Następnie włożyć je jako pierwsze do słoja i dbać o nie. Zostanie Wam jeszcze dość czasu na pracę, dom, zabawę itd.

Zważajcie przede wszystkim na kamienie – one są tym, co się naprawdę liczy. Reszta to piasek.

Źródło: autor bajki nieznany

I teraz pytania:
Co czujesz po przeczytaniu?
Co jest dla Ciebie istotne w życiu? Co stanowi kamienie w Twoim życiu?
Jaka mądrość płynie dla Ciebie z tej bajki?
Co chcesz z niej wziąć dla siebie?
Komu chcesz przesłać tę bajkę? Co ma to mu dać? Co zyska dzięki tej wiedzy?

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować, w tym także w sprawie warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas. Prosimy o kontakt mailowy także w sprawie indywidualnych sesji coachingowych.

Autorka wpisu: Dominika Piórecka

%d blogerów lubi to: