coaching4smart

Archive for Czerwiec 13th, 2012|Daily archive page

Małpa w plecaku

In Codzienne wpisy o narzędziach w coachingu, Komunikacja międzyludzka, Zarządzanie czasem on 13/06/2012 at 05:00

Ćwiczenie to pozwala zastanowić się nad problemami, obowiązkami oraz zadaniami, które są do wykonania. Pozwala wybrać te problemy/zadania, które warto zamienić w cel.

Przykład wykonania ćwiczenia:

Pełnimy różne role: matki, żony, ojca, pracownika, szefa, etc. Czasem mamy do wykonania w związku z pełnioną rolą określone zadania lub problemy do rozwiązania.

Wyobraź sobie, że każde zadanie/problem to jedna małpa. Możesz sobie wyobrazić je jako zabawki. W tym ćwiczeniu, te zabawki nie są Twoimi przyjaciółmi. Są obowiązkami. Kluczowe jest zatem, żeby ustalić do kogo należą:

  • do mnie,
  • nie do mnie, bo jest innego członka rodziny, zespołu,
  • do kilku członków rodziny, zespołu,
  • do mnie i innych członków rodziny, zespołu,
  • nie są nasze.

Zanim podejmiesz decyzję jak wykonać zadanie, warto najpierw zastanowić się: Kto ten problem ma rozwiązać? Ja? Ktoś inny? Ja i inni? A może nikt, bo to nie nasz problem?

Gdy uzyskasz biegłość w przydzielaniu małp, będziesz mógł ograniczyć liczbę zadań, które są w centrum Twojego zainteresowania.

Wyobraź sobie, że idziesz korytarzem i każda napotkana osoba oddaje Ci swoje małpy (czyli zadania). Po pewnym czasie ugniesz się pod ciężarem małp w plecaku. W rezultacie Ty będziesz pracować, a inni będą odpoczywać.

Niektóre małpy rzeczywiście są Twoje, ale nie wszystkie. Niektóre mogą być, albo zdecydowanie są własnością innych osób.

Zwracaj zatem uwagę, czy małpa (problem) jest Twoja, a w ramach realizacji projektu, czy też wspólnego celu (dużej małpy), które kroki są Twoje (małe małpki).

A teraz przeanalizuj swoje zadania do wykonania, zadaj sobie pytanie: Czy ta małpa jest moja? i podziel je na te, które należą do:

  • do Ciebie (są do wykonania),
  • do innego członka rodziny, zespołu (należy je oddać lub najlepiej od razu nie brać),
  • do kilku członków rodziny, zespołu (należy podzielić zadanie i przypisać innym członkom zespołu, oddać lub od razu odmówić wzięcia),
  • do Ciebie oraz kilku członków rodziny, zespołu (należy podzielić zadanie i przypisać wszystkim członkom zespołu),
  • nie są nasze (oddać lub odmówić wzięcia na początku).

Bądź asertywny i zadawaj sobie pytania: Czy to jest moja małpa? Czy ten przysłowiowy cyrk jest mój? Organizuj swój czas i efektywnie nim zarządzaj.

Dla małp, czyli zadań/problemów, które są Twoje – sformułuj cel SMARTER ( z ang. od pierwszych liter:  S – Specific and clear (specyficzny, konkretny, jasny), M – Measurable (mierzalny), A -Attainable (osiągalny), R- Relevant (istotny), T – Time-bound (osadzony w czasie, określony czas), E – Exciting (ekscytujący), R – Recorded ( zapisany)).

Źródło: Opracowanie własne na podstawie J.M. Heidema, C.A. McKenzie, Budowie zespołu z pasją, Rebis, Poznań 2006, s. 250-251

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować, w tym także w sprawie warsztatów i szkoleń, prosimy napisz do nas.

Autorka wpisu: Małgorzata Wąsowska

Reklamy
%d blogerów lubi to: